在国际空运价格中，外贸业务员往往忽略了报价的有效期。报价需要告诉客户有效期有多长，因为原材料，技术，职员工资，汇率，海运费，保险费、国际形势和国内政策的变化都会影响产品的成本，因此必须注明有效期，任何产品的价格都不变。
1、产品详细，包括产品名称，属性，材料，大小，重量，尺寸，包装，颜色及相关认证，只要与产品相关，就是我们需要的。
2、价格术语，这个不需要太多解释，主要是那几个，只要注意包括海运费在内的计算，保险费等费用要准确一点。
3、支付方式，什么样的支付方式确实对国际空运价格有影响。虽然这种影响往往比整个订单金额几乎微不足道，但首先必须明确支付方式，这也有利于准确掌握报价过程中与客户谈判筹码。
4、产品单价主要包括三个部分，一个是具体的价格数字；另一个是货币类型和货币单位，通常是美元，但也有例外。如果客户是国内外贸公司，外贸公司与制造商之间的行为属于国内购销行为，报价一般为人民币报价，外贸公司向客户报价为美元价格。第三，单位，即产品单位，包括非常广泛的内容，如重量,体积,质量,容量,长度,件数,套件等，一般产品都有固定的计量单位，明确这个就可以了。
5、国际空运有效期往往被忽视。国际空运需要告知客户有效期是多长时间，因为原材料的原材料,技术,职员工资,汇率,海运费,保险费、国际形势和国内政策的变化都会影响产品的成本因此必须注明有效期。没有一种产品的国际空运价格是一成不变的。而且一般客户会存档报价，很可能半年，一年或更长时间后，客户拿出原价进行讨论。如果没有原价的有效期，我们容易陷入被动地位。此外，还应指出当时报价的时间。
6、如果是CNF，CIF，CIP包括运费和保险费在内的运输方式，还应考虑使用什么样的运输工具，如海运，空运，陆路运输等，运输中采用什么样的运输和包装方式。例如，我们常用的海运也包括散装运输，拼箱，集装箱运输，集装代，麻袋等方式，这些都是要向客户明确说明的项目。
