航空货运单应由托运人或代表托运人填写，并应为航空托运人与承运人之间在承运人航线上的运输合同证明。航空货运单不可转让，属于航空货运单所属的航空运输公司，例如转运航空运输企业。
空运提单托运人的使用是托运人或其代理商使用的最重要的运输文件。其功能概述如下：它是承运人与托运人之间的运输合同证明；这是承运人证据的书面收据。这是运输结算凭证和运输收据。
承运人在整个货物运输组织中运输货物的基础；是国际进出口货物通关的证明文件；这是保险证明。负责填写航空货运单的负责托运人负责填写航空货运单。
托运人对托运人内容的正确性和完整性负责。由于托运人内容不正确或不完整，托运人应对承运人或其他人的损失负责。根据《中华人民共和国民航法》第113条和第114条的规定，托运人应将原始的三张航空货运单连同货物一起填入承运人。航空货运单不符合要求或者航空货运单遗失，不影响运输合同的存在或效力。
航空货运单限制托运人只能由托运人在同一时间，同一地点托运一件或多件货物，而承运人将同一收货人托运到同一目的地。任何IATA成员均不得打印可转让航空货运单，也不得删除或更改托运人的“不可转让”措辞。
发现货物损坏后，发货人的异议应立即对货物造成明显损坏，并应在收到货物后的14天内提起异议；货物的其他损坏应在收到货物之日起14天内提出，应在货物自由控制之日起21天内提交，未交付的货物应在填写托运人之日起120天内提交。
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