上海航空货运公司将有专门的人员负责预订空间。在早期，纸质预订是主要的方法。随着网络信息技术的发展，大多数空运订票人员现在都使用在线订票。空运订舱需要提供空运货物的详细信息，包括体积、毛重、货物数量和外包装类型(主要包括纸箱、铁箱、纸板和木箱)。
除上述信息外，货物的名称(包括中文和英文)必须写得清楚。如果货物是空运的，必须标明长度和宽度(单位: cm )。那么必须确定航空公司的飞行标志和空间。如果货主有特殊要求，空运货物预订人员和上海航空货运公司必须协商。最后，上海航空货运公司必须确定是否能满足货主的特殊要求。
在收到航空货运单和机票预订单后，货主必须在进入仓库前仔细检查机票预订信息。运营商必须首先与客户核对发货人和收货人，以及航空公司和英国货名。
运营商应根据航班情况和货物准备情况安排货物进入仓库的时间，并连接申报数据。敦促顾客确保货物的外包装与以前的登记相符，并且外包装完好无损，以避免上海航空货运公司拒绝、完整准备报关材料和随机文件。报关材料和随机文件应随货物一起交付至机场，或在货物交付之前交付至机场报关部门。
办理仓储手续和收货前的准备工作
当货物进入上海航空货运公司货运站时，进入仓库的人员应准备好运单、安全证书和空运标签，以便进入仓库。货物到达仓库后，他们可以在检查货物状况良好后，给货物的外包装贴上标签，测量尺寸并称重。记录下来并保存下来。
根据货物进入监管仓库后提供的机场称重清单，作为上海航空货运公司的代理人，根据称重清单上的重量大小制作原始空运提单。原始运单的一份副本应与其他申报材料一起作为申报文件提交给海关进行申报。
报关付款交单:在审核和整理完客人提供的全套报关文件后，报关部门会在制作和发送文件后将原始的一套书面报关文件发送给报关中心。如果文件没有问题，它通常会在两小时内发布。如果文件有任何问题，它将需要紧急联系客户以提供相关文件。否则，货运将会延迟。
