1、接纳发货人询价采购：应向询价采购发货人问明一些信息内容如：
a、到达站（最好是能了解海港的英语拼读及我国，三字代码）；
b、起运港：如天津市、上海市、广州市等；
c、毛重和容积：体积重量为容积除于0.006或是容积乘167；
d、了解出运时间或是能配送大约时间，便于考虑到配的飞机航班,对航行有没有特别要求，如是否一定要直通飞机航班等；
e、运输费预付款还是货到付款，是不是为门到门（假如门到门需出示收件人具体地址才可以价格）；
f、货名：是不是为危险物品,是不是必须报检,磁瓦要做磁检,一些化工产品要出示非危票据和化工产品鉴定证书(原件)。
2、接纳发货人授权委托：
收到发货人托单后，细心审批托单，关键查验基础的信息内容是不是齐备；确定提货时间和配送方法及保险费用。
3、订仓：
缮制委任书；制单时要较大水平确保初始托单的数据信息恰当、相符合性，以降低事后全过程的经常变更，一般发件人，收件人（详尽名字、详细地址、电话等）和产品名要填好恰当；将委任书发传真给代理商，并确定有没有接到，若有特别要求，再嘱咐一遍，并获得入仓序号和入仓图。
4、入仓：
顾客自身送进飞机场的，一般要提早给顾客传入仓单，告之入仓序号和入仓详细地址，报关单证随货需告之承运公司方。
5、出口报关：
航空货运掌握常出入口货品出口报关所需材料；填妥相匹配货运单，税票，所显示信息的毛重净重量，产品数量，包装类型，额度，容积，审批报关资料的准确性(报关单证一致)。
非常强调的出入口企业，报关资料上的"指运港"一栏，假如不可以显示信息为海港，而只有跳出来我国，尽量在报关资料上的"标识码及备注名称"栏打上"指运港：'比如：天津港'"，不然影响出口退税；显示信息报关资料所属货品的"汉语产品名"，对比海关hs编码全集，查看商品代码。
审批二者是不是相符合，按编号明确数量单位，并依据中国海关列出之监管条件点阅所欠缺出口报关要素；寄报关单证或随货报关单证都务必在装封前细心核查有没有报关单证缺少或数据信息不正确；追踪出口报关海关放行状况，保证运输上机操作。
6、提货单确定和改动：
同顾客确定提货单內容的显示信息，产品名需跟材料一致。
7、出单：
出口报关海关放行后，承运公司方即发传真主单和分单，依据主单和分单的信息内容，缮制提货单并发传真给顾客。
8、花费清算：
在应收应付清单里入录产生的花费后，到"运输费确认单"页面复印发传真费用清单，确定传回，开税票结算（现钱，托收，按月结算，转账）。
